תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של תחום החינוך הפורמלי והבלתי פורמלי
- תיאום פגישות, ישיבות, סיורים ואירועים
- ניהול יומנים ומעקב אחר משימות וביצוען
- הכנת דוחות, מצגות, סיכומי דיונים וחומרי עבודה
- עבודה מול מוסדות חינוך, גורמי קהילה, רשויות ושותפים מקצועיים
- ניהול ומעקב אחר תוכניות עבודה ולוחות זמנים
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות גורמים שונים
- סיוע בהפקת פעילויות, כנסים ואירועים חינוכיים
דרישות התפקיד:
- השכלה אקדמאית – יתרון
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי אופיס – חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול נתונים – יתרון
- יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- זמינות לעבודה במקום חיוני בשעת חירום – חובה
הגשת מועמדות באמצעות הדוא"ל, בציון התפקיד